Từ 1/7/2026: Cán bộ, công chức, viên chức sẽ được quản lý bằng số định danh cá nhân

Từ ngày 1/7/2026, việc quản lý cán bộ, công chức, viên chức sẽ có bước thay đổi quan trọng khi số định danh cá nhân chính thức được sử dụng làm mã định danh hồ sơ điện tử. Đây là nội dung mới nhằm thống nhất dữ liệu, hiện đại hóa công tác quản lý nhân sự khu vực công và đẩy mạnh chuyển đổi số trong nền hành chính nhà nước. Bài viết dưới đây của Công chức 247 sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định mới, tác động thực tế và ý nghĩa của chính sách đối với công chức, viên chức trong thời gian tới.

Bối cảnh ban hành chính sách quản lý công chức, viên chức bằng số định danh cá nhân

Trong những năm gần đây, chuyển đổi số trong quản lý nhà nước đang được đẩy mạnh trên hầu hết các lĩnh vực, đặc biệt là quản lý nhân sự khu vực công. Thực tế cho thấy, việc quản lý cán bộ, công chức, viên chức bằng hồ sơ giấy hoặc dữ liệu phân tán ở nhiều cơ quan khác nhau đã bộc lộ không ít hạn chế như: trùng lặp thông tin, khó cập nhật, khó khai thác dữ liệu và tốn nhiều thời gian, chi phí quản lý.

Trước yêu cầu hiện đại hóa nền hành chính và xây dựng Chính phủ số, Nhà nước đã ban hành chính sách thống nhất quản lý cán bộ, công chức, viên chức bằng số định danh cá nhân, gắn với cơ sở dữ liệu quốc gia, nhằm chuẩn hóa thông tin và nâng cao hiệu quả quản lý.

Theo đó, từ ngày 1/7/2026, mỗi cán bộ, công chức, viên chức sẽ được quản lý xuyên suốt bằng một mã định danh duy nhất, thay cho phương thức quản lý truyền thống trước đây.

Quy định mới: Sử dụng số định danh cá nhân làm mã quản lý cán bộ, công chức, viên chức từ 1/7/2026

Theo quy định mới, số định danh cá nhân (chính là dãy số gắn với Căn cước công dân) sẽ được sử dụng làm mã định danh hồ sơ điện tử của cán bộ, công chức, viên chức trên phạm vi toàn quốc.

Điều này có nghĩa là:

• Mỗi cán bộ, công chức, viên chức chỉ có một hồ sơ điện tử duy nhất

• Hồ sơ được quản lý thống nhất từ Trung ương đến địa phương

• Mọi thông tin trong quá trình công tác đều được cập nhật, lưu trữ và khai thác dựa trên số định danh cá nhân

Quy định này đánh dấu bước chuyển quan trọng từ quản lý hồ sơ giấy sang quản lý dữ liệu số, tạo nền tảng cho việc liên thông, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước.

Hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức gồm những nội dung gì?

Hồ sơ điện tử của cán bộ, công chức, viên chức được xây dựng trên cơ sở số định danh cá nhân, bao gồm đầy đủ các thông tin cần thiết phục vụ công tác quản lý nhân sự.

Cụ thể, hồ sơ điện tử sẽ gồm:

• Sơ yếu lý lịch điện tử (thông tin nhân thân, quá trình công tác)

• Trình độ đào tạo, bồi dưỡng

• Quá trình tuyển dụng, bổ nhiệm, luân chuyển

• Thông tin về khen thưởng, kỷ luật

• Các nội dung nghiệp vụ khác phục vụ công tác quản lý cán bộ

Toàn bộ dữ liệu này được chuẩn hóa, số hóa và cập nhật liên tục, giúp cơ quan quản lý dễ dàng tra cứu, tổng hợp và đánh giá quá trình công tác của từng cá nhân.

Tác động của việc quản lý công chức, viên chức bằng số định danh cá nhân

Việc sử dụng số định danh cá nhân trong quản lý cán bộ, công chức, viên chức mang lại nhiều tác động tích cực:

• Khắc phục tình trạng trùng lặp, sai lệch thông tin giữa các cơ quan, đơn vị

• Quản lý xuyên suốt vòng đời công tác, từ tuyển dụng, sử dụng, đánh giá đến nghỉ hưu

• Rút ngắn thời gian xử lý thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự

• Tăng tính minh bạch, chính xác và khách quan trong công tác quản lý cán bộ

Đây cũng là tiền đề quan trọng để tiến tới xây dựng hệ thống quản lý nhân sự hiện đại, phục vụ hiệu quả cho cải cách hành chính và chuyển đổi số quốc gia.

Trách nhiệm cập nhật thông tin của cán bộ, công chức, viên chức

Theo quy định, cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm:

• Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân

• Kịp thời cập nhật khi có thay đổi về nhân thân, trình độ, chức danh, vị trí công tác

Cơ quan quản lý cán bộ có trách nhiệm:

• Tiếp nhận, kiểm tra và cập nhật thông tin vào hồ sơ điện tử

• Đảm bảo dữ liệu luôn đúng, đủ, kịp thời

Việc cập nhật chậm trễ hoặc cung cấp thông tin không chính xác có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và quá trình công tác của cán bộ, công chức, viên chức.

Quy định về quyền truy cập và bảo mật hồ sơ điện tử

Hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức là dữ liệu quan trọng, do đó được quản lý với nguyên tắc bảo mật nghiêm ngặt.

Theo quy định:

• Chỉ cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền mới được truy cập, khai thác hồ sơ

• Việc truy cập phải đúng mục đích, đúng phạm vi được phân quyền

• Cán bộ, công chức, viên chức có quyền đồng ý hoặc không đồng ý cho phép khai thác thông tin trong những trường hợp nhất định

Đối với hồ sơ thuộc danh mục bí mật nhà nước, việc quản lý và khai thác được thực hiện theo quy định riêng, bảo đảm an toàn thông tin ở mức cao nhất.

Ý nghĩa của chính sách đối với công tác tuyển dụng và đào tạo công chức, viên chức

Việc quản lý bằng số định danh cá nhân tạo ra nguồn dữ liệu chuẩn, thống nhất, phục vụ hiệu quả cho:

• Công tác tuyển dụng công chức, viên chức

• Đánh giá năng lực, quy hoạch, bổ nhiệm

• Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ

Thông qua hồ sơ điện tử, cơ quan quản lý có thể theo dõi đầy đủ quá trình phát triển của mỗi cá nhân, từ đó ra quyết định nhân sự chính xác, khách quan hơn, góp phần nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức.

Việc thống nhất quản lý cán bộ, công chức, viên chức bằng số định danh cá nhân từ ngày 1/7/2026 là bước tiến quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số ngành nội vụ và nền hành chính nhà nước. Chính sách này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý, mà còn tạo nền tảng dữ liệu vững chắc cho công tác tuyển dụng, đào tạo và sử dụng nhân sự trong khu vực công.

Để tiếp tục cập nhật chính sách pháp luật mới nhất về công chức, viên chức, bạn đọc có thể theo dõi thường xuyên tại Congchuc247.vn.