Viết Phiếu đăng ký dự tuyển Công chức tưởng đơn giản nhưng lại là khâu khiến nhiều thí sinh bị loại ngay từ vòng hồ sơ. Nguyên nhân thường không nằm ở năng lực, mà đến từ những lỗi nhỏ trong cách trình bày, kê khai thông tin hoặc không bám sát yêu cầu của thông báo tuyển dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước điền Phiếu đăng ký dự tuyển Công chức, giúp bạn làm đúng ngay từ đầu và hạn chế tối đa rủi ro không đáng có.
Bước 1: Chuẩn bị và trình bày Phiếu đăng ký dự tuyển đúng hình thức
Trước khi điền bất kỳ thông tin nào, bạn cần đảm bảo Phiếu đăng ký được trình bày đúng hình thức theo yêu cầu chung của hồ sơ công chức. Đây là bước nền tảng nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp lệ của hồ sơ.
Đánh máy, không viết tay
Phiếu đăng ký nên được đánh máy hoàn toàn, không viết tay. Cách làm này giúp hạn chế gạch xóa, sai sót và thuận tiện chỉnh sửa nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu bổ sung.
Ngoài ra, bạn nên lưu lại file mềm để có thể in lại nhanh chóng khi cần.
In một mặt và ký nháy đầy đủ
Phiếu đăng ký chỉ in một mặt, không in hai mặt. Bạn cần ký nháy ở góc dưới bên phải của từng trang để xác nhận nội dung thống nhất. Riêng trang cuối đã có phần ký và ghi rõ họ tên thì không cần ký nháy thêm.
Dán ảnh đúng quy cách
Ảnh sử dụng trong Phiếu đăng ký là ảnh 4×6, dán đúng vị trí theo mẫu.
Khi dàn trang trên Word, cần căn chỉnh khung ảnh cẩn thận để tránh che mất các thông tin khác trong phiếu.
Để nắm rõ được cách viết Phiếu đăng ký dự tuyển Công chức, xem ngay video hướng dẫn tại đây!
Bước 2: Ghi thông tin đầu Phiếu đăng ký dự tuyển
Phần đầu phiếu thể hiện rõ bạn đang dự tuyển vào cơ quan nào và vị trí việc làm cụ thể ra sao. Thông tin tại đây cần chính xác tuyệt đối và trùng khớp với thông báo tuyển dụng.
Địa danh và ngày tháng năm
Ghi địa phương nơi bạn đang ở tại thời điểm làm hồ sơ (ví dụ: Hà Nội). Ngày ghi trong phiếu nên là ngày nộp hồ sơ, tránh chọn ngày rơi vào cuối tuần hoặc ngày nghỉ.
Vị trí việc làm đăng ký dự tuyển
Ghi đúng tên vị trí việc làm theo thông báo tuyển dụng.
Không viết tắt, không tự ý diễn giải lại tên vị trí.
Ví dụ:
- Chuyên viên về công tác thanh tra
- Kế toán viên
Cơ quan, tổ chức dự tuyển
Ghi đầy đủ tên đơn vị trực thuộc và cơ quan cấp trên quản lý.
Ví dụ: Văn phòng – Thanh tra Chính phủ.
Nếu kỳ thi cho phép đăng ký nhiều nguyện vọng, thông tin tại đây phải trùng khớp với Nguyện vọng 1.
Bước 3: Điền thông tin cá nhân của người dự tuyển
Đây là phần thông tin cơ bản nhưng rất dễ phát sinh lỗi nếu không thống nhất với giấy tờ gốc. Bạn nên đối chiếu trực tiếp với CCCD khi kê khai.
Họ tên, ngày sinh, CCCD
Ghi đầy đủ, chính xác theo CCCD hoặc CMND. Không viết tắt, không tự ý chỉnh sửa khác với giấy tờ tùy thân.
Email và số điện thoại liên hệ
Email và số điện thoại cần được ghi rõ ràng, chính xác và đang sử dụng thường xuyên. Đây là kênh liên hệ chính để cơ quan tuyển dụng thông báo khi cần thiết.
Quê quán, nơi thường trú, nơi ở hiện nay
Mỗi mục nên ghi tối thiểu 2 cấp hành chính:
- Quận/Huyện
- Tỉnh/Thành phố
Tránh ghi quá ngắn hoặc thiếu thông tin.
Trình độ văn hóa và trình độ chuyên môn
- Trình độ văn hóa: ghi 12/12
- Trình độ chuyên môn: ghi theo văn bằng cao nhất kèm tên ngành đào tạo
Ví dụ:
- Cử nhân Luật
- Thạc sĩ Hành chính công
Bước 4: Kê khai văn bằng, chứng chỉ đúng yêu cầu vị trí việc làm
Ở bước này, nguyên tắc quan trọng là ghi đúng và đủ theo yêu cầu, không kê khai dàn trải.
Chỉ kê khai văn bằng, chứng chỉ cần thiết
Bạn chỉ nên kê khai những văn bằng, chứng chỉ mà vị trí việc làm yêu cầu. Nếu vị trí không yêu cầu chứng chỉ ngoại ngữ hoặc tin học, không nhất thiết phải ghi vào.
Vì sao không nên kê khai thừa?
Việc kê khai quá nhiều có thể dẫn đến:
- Bị yêu cầu xác minh thêm giấy tờ
- Phát sinh rủi ro nếu thất lạc bản gốc để đối chiếu
Ghi đúng trọng tâm sẽ giúp hồ sơ gọn gàng và an toàn hơn.
Bước 5: Khai quá trình công tác một cách chọn lọc
Quá trình công tác là phần có thể được hỏi sâu khi phỏng vấn, vì vậy bạn cần cân nhắc kỹ trước khi kê khai.
Nên ghi những công việc nào?
Chỉ nên ghi các công việc:
- Có đóng bảo hiểm xã hội
- Thuộc đơn vị, cơ quan có uy tín
- Liên quan trực tiếp đến chuyên môn hoặc vị trí dự tuyển
Không nên ghi những công việc nào?
Tránh ghi các công việc:
- Thử việc ngắn hạn
- Không liên quan đến vị trí dự tuyển
Ví dụ: bán hàng, chạy bàn, sale thời vụ… vì có thể gây bất lợi khi phỏng vấn.
Bước 6: Ghi đối tượng ưu tiên và nguyện vọng đăng ký
Đây là phần cần độ chính xác cao, đặc biệt đối với thông tin ưu tiên.
Đối tượng ưu tiên (nếu có)
Nếu thuộc diện ưu tiên, bạn cần:
- Ghi đúng tên đối tượng
- Ghi đúng mức điểm ưu tiên
Việc kê khai phải căn cứ theo Nghị định 138/2020/NĐ-CP hoặc Nghị định 115/2020/NĐ-CP.
Nguyện vọng đăng ký
Chỉ nên ghi tối đa 3 nguyện vọng
Nếu được đăng ký nhiều nguyện vọng, bạn điền theo thứ tự:
- Nguyện vọng 1
- Nguyện vọng 2
- Nguyện vọng 3
Thứ tự này thể hiện mức độ ưu tiên khi xét tuyển.
Bước 7: Lưu ý bổ sung trước khi nộp Phiếu đăng ký dự tuyển
Trước khi in và nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra lại toàn bộ Phiếu đăng ký để tránh sai sót không đáng có.
Mục “Nội dung khác” nên xử lý thế nào?
Ở mục này, bạn nên:
- Để trống khoảng 2–3 dòng
- Thêm dòng kẻ trong file Word
Việc này giúp bạn chủ động hơn nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu viết thêm cam đoan hoặc thông tin bổ sung bằng tay khi nộp trực tiếp.
Xem thêm: Tuyển dụng 10 công chức Ủy ban Pháp luật và Tư pháp 2026
Việc điền Phiếu đăng ký dự tuyển Công chức tưởng chừng đơn giản nhưng lại đòi hỏi sự cẩn trọng ở từng chi tiết nhỏ. Chỉ cần một sai sót về hình thức hoặc thông tin, hồ sơ của bạn cũng có thể bị yêu cầu chỉnh sửa, thậm chí ảnh hưởng đến quá trình xét tuyển. Vì vậy, bên cạnh việc nắm chắc kiến thức ôn thi, bạn nên dành thời gian rà soát kỹ Phiếu đăng ký trước khi nộp để đảm bảo mọi nội dung đều đúng, đủ và thống nhất với thông báo tuyển dụng.
Mặc dù các mẫu Phiếu và tài liệu hướng dẫn sẽ liên tục được cập nhật, nhưng trên thực tế, các quy định liên quan đến tuyển dụng công chức vẫn có thể được sửa đổi, bổ sung theo từng thời điểm. Do đó, để tránh học nhầm quy định cũ hoặc áp dụng sai biểu mẫu, bạn nên thường xuyên theo dõi các cập nhật mới từ Công chức 247 hoặc chủ động liên hệ để được hỗ trợ kịp thời.
Hy vọng rằng những hướng dẫn chi tiết trong bài viết sẽ giúp bạn tự tin hơn khi hoàn thiện Phiếu đăng ký dự tuyển Công chức, từ đó tập trung tối đa cho quá trình ôn tập và chuẩn bị cho kỳ thi sắp tới.
